Logiciel Qualiopi : réunissez preuves, émargements et suivi dans votre espace de formation
SKILL LMS est conçu pour que les preuves utiles à la démarche Qualiopi naissent des sessions elles-mêmes : émargements, signatures, évaluations, satisfaction et temps de formation, dans le même espace que vos parcours. La certification reste de la responsabilité de l’organisme et de son certificateur.
Ce qu’un logiciel Qualiopi peut faire, et ce qui reste à l’organisme
Un logiciel et un consultant qualité sont complémentaires : le consultant accompagne la démarche, le logiciel aide à produire et à réunir les traces au quotidien.
Ce que le logiciel aide à faire
- Tracer les présences par l’émargement numérique, et faire signer les documents par signature électronique (niveau simple), selon le forfait.
- Réunir évaluations, questionnaires de satisfaction, attestations et temps passé au fil des sessions.
- Retrouver ces éléments au même endroit et les exporter pour préparer un audit.
Ce qui reste du ressort de l’organisme
- Identifier les indicateurs applicables à ses actions de formation.
- Définir ses procédures et sa démarche d’amélioration continue, seul ou avec un consultant.
- Préparer l’audit avec son certificateur, qui apprécie les éléments de preuve présentés.
Les preuves que l’outil aide à réunir
Émargement, évaluation, satisfaction et temps de formation : les traces produites pendant la formation, rattachées à la session et à l’apprenant. Les fonctions disponibles dépendent du forfait choisi.
Émargement numérique
Les présences sont relevées session par session, et les émargements peuvent être exportés.
Signature électronique
Les documents de la formation peuvent être signés par signature électronique (niveau simple), via Yousign ou notre système interne, selon le forfait.
Évaluations des acquis
Quiz, questionnaires et évaluations rattachés au parcours de chaque apprenant.
Satisfaction à chaud et à froid
Questionnaires de satisfaction en fin de formation, puis après un délai.
Temps de formation
Le temps passé sur les contenus est suivi et visible depuis l’espace du formateur.
Attestations
Attestations et certificats générés depuis la plateforme, à partir des données de la formation, selon le forfait.
Comment SKILL LMS structure le suivi Qualiopi
Plutôt qu’un dossier tenu à part, les preuves suivent le déroulé de chaque action de formation.
Créer la session et inscrire les apprenants
Chaque action de formation rassemble son groupe, ses dates et ses formateurs.
Faire émarger et signer
Les présences et les signatures sont rattachées à la session concernée.
Dérouler le parcours et évaluer
Progression, évaluations et questionnaires de satisfaction s’enregistrent au fil de la formation.
Délivrer les attestations et réunir les preuves
Attestations, émargements et suivi se retrouvent au même endroit, exportables pour préparer un audit.
La partie pédagogique et les outils d’appui sont détaillés sur la page LMS et Qualiopi ; le socle de gestion sur logiciel de formation et la solution pour organismes de formation.
Du logiciel à l’audit : le lien avec la certification
Le Référentiel national qualité comporte 32 indicateurs, dont l’applicabilité dépend de la catégorie d’action. Un logiciel aide à centraliser des éléments de preuve pour certains d’entre eux ; il ne remplace ni l’analyse des indicateurs applicables, ni la démarche qualité, ni l’audit.
Pour les étapes de la certification, voir le guide certification Qualiopi ; pour préparer l’audit, la checklist de préparation d’un audit Qualiopi.
Émargements, évaluations, attestations et suivi sont exportables pour préparer un audit. La certification reste de la responsabilité de l’organisme et de son certificateur.
Se repérer entre solutions pour le volet preuves
Des questions à poser à chaque éditeur, sur un cas réel de votre organisme.
Quelles preuves l’outil réunit-il, et lesquelles restent à produire en dehors ?
Comment les émargements et les signatures sont-ils tracés et exportés ?
Les évaluations et la satisfaction à chaud et à froid sont-elles rattachées à chaque apprenant ?
Le temps de formation est-il suivi sur les contenus en ligne ?
Où les données sont-elles hébergées, et quels documents contractuels sont disponibles ?
Repères de positionnement
Dendreo
ERP de gestion de la formation, qui propose en option une synchronisation avec des LMS externes : administratif, commercial et suivi des sessions.
Digiforma
Logiciel de gestion de la formation (sessions, qualité, suivi commercial) qui intègre un volet LMS.
Rise Up
Plateforme de formation orientée équipes formation des entreprises, y compris en blended learning.
SKILL LMS
LMS natif avec socle TMS et outils de suivi et d’appui à la démarche Qualiopi : pédagogie, apprenants, sessions et preuves dans la même plateforme.
Comparaison basée sur des informations publiques, non exhaustive. Vérifiez auprès de l'éditeur. Marques citées appartenant à leurs propriétaires respectifs, sans affiliation.
Une information vous semble inexacte ? Contactez-nous pour correction.
Créer l’espace de votre organisme
Créez l’espace de votre organisme pour une première formation : une session, un groupe test qui émarge, et les preuves réunies au même endroit. Les forfaits sont détaillés sur la page Tarifs.
Tarif d’entrée pour un organisme : dès 89 € HT/mois en engagement annuel. Migration offerte avec une offre annuelle, jusqu’à 3 formations. Données hébergées dans l’UE.