Logiciel de gestion de formation : sessions, inscriptions et suivi des apprenants
Un logiciel de gestion de formation conçu pour les organismes : planifiez les sessions, inscrivez les apprenants, faites émarger et réunissez les preuves utiles à la démarche Qualiopi, dans le même espace que vos parcours pédagogiques.
Un logiciel de gestion de formation pour l’administratif, la pédagogie, ou les deux ?
Selon l’outil, la gestion de formation couvre l’administratif seul, ou l’administratif et la pédagogie. Pour la vue d’ensemble de la catégorie, voir logiciel de formation ; pour le détail du produit, voir la solution pour organismes de formation.
L’administratif
Sessions, inscriptions, émargements, conventions et documents : ce que l’organisme gère autour de chaque action de formation.
La pédagogie
Parcours, contenus, quiz et évaluations, progression des apprenants : ce que l’apprenant suit pendant la formation.
Les deux, dans le même espace
LMS natif avec socle TMS et outils de suivi et d’appui à la démarche Qualiopi : pédagogie, apprenants, sessions et preuves dans la même plateforme.
Fonctions utiles à un organisme dans sa démarche Qualiopi
Les fonctions de gestion de SKILL LMS, avec les outils d’appui à la démarche Qualiopi détaillés sur la page LMS et Qualiopi. Les fonctions disponibles dépendent du forfait choisi.
Sessions et planning
Planifier les actions de formation, les formateurs et les sessions dans un calendrier commun à l’organisme.
Inscriptions des apprenants
Inscrire les apprenants un par un, ou importer un fichier CSV avec correspondance des colonnes.
Émargement et signature électronique
L’émargement numérique est intégré au LMS ; les documents se signent par signature électronique (niveau simple), via Yousign ou notre système interne, selon le forfait.
Attestations et certificats
Attestations et certificats générés depuis la plateforme, à partir des données de la formation.
Suivi des apprenants
Progression, évaluations et temps passé sur les contenus, visibles par le formateur depuis son espace.
Documents et contacts
Conventions, programmes et convocations préparés depuis l’action de formation ; contacts et entreprises dans le CRM, selon le forfait.
Ces outils ne remplacent pas la démarche qualité de l’organisme : la certification reste sous sa responsabilité et celle de son certificateur.
Où s’arrête la gestion, où commence le LMS
Une même action de formation passe par les deux : la session organise le groupe, le parcours porte la pédagogie. Quand les deux vivent dans le même espace, les preuves se lisent au même endroit.
Côté gestion
- Créer la session et inscrire le groupe
- Préparer convention, programme et convocation
- Faire émarger et signer
- Suivre les contacts et les entreprises clientes
Côté LMS
- Construire le parcours : modules, leçons, contenus
- Évaluer : quiz, questionnaires de positionnement, évaluations
- Suivre la progression de chaque apprenant
- Délivrer attestations et certificats
Se repérer entre solutions de gestion de formation
Des critères à vérifier auprès de chaque éditeur, sur un cas réel de votre organisme.
Suivi Qualiopi : quelles preuves sont réunies, lesquelles restent à produire hors de l'outil ?
Création pédagogique : formats pris en charge, aide à la création, validation avant publication.
Gestion administrative : sessions, émargements, attestations, documents.
Reprise de vos contenus et de vos données depuis l'outil actuel.
Accompagnement et support inclus dans le forfait retenu.
Conditions tarifaires, options et frais annexes à demander à chaque éditeur.
Hébergement des données et documents contractuels (DPA) disponibles.
Repères de positionnement
Gestion de formation, LMS ou les deux : le positionnement de chaque outil, à confronter à votre cas.
SKILL LMS
LMS natif avec socle TMS et outils de suivi et d’appui à la démarche Qualiopi : pédagogie, apprenants, sessions et preuves dans la même plateforme.
Autres approches
- Dendreo : ERP de gestion de la formation, qui propose en option une synchronisation avec des LMS externes : administratif, commercial et suivi des sessions.
- Digiforma : Logiciel de gestion de la formation (sessions, qualité, suivi commercial) qui intègre un volet LMS.
- Rise Up : Plateforme de formation orientée équipes formation des entreprises, y compris en blended learning.
Comparaison basée sur des informations publiques, non exhaustive. Vérifiez auprès de l'éditeur. Marques citées appartenant à leurs propriétaires respectifs, sans affiliation.
Comparaison basée sur des informations publiques, non exhaustive. Vérifiez auprès de l'éditeur. Marques citées appartenant à leurs propriétaires respectifs, sans affiliation.
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Pour quels organismes ?
Du formateur indépendant à l’organisme qui anime plusieurs sessions en parallèle : les fonctions disponibles dépendent du forfait, détaillé sur la page Tarifs.
Organisme de formation
Réunir sessions, émargements, attestations et preuves dans un même outil pour préparer un audit Qualiopi.
Formateur indépendant
Créer ses formations, suivre ses apprenants et présenter son profil sur la Marketplace avec un seul outil ; les fonctions d’IA et de vente en ligne dépendent du forfait.
Responsable formation en entreprise
Déployer des parcours auprès de collaborateurs et suivre leur progression depuis un tableau de bord.
Démarrer progressivement avec un logiciel de gestion de formation
Créer l’espace de votre organisme.
Créer et publier une première formation : les apprenants s’inscrivent sur une formation publiée.
Importer vos apprenants depuis un fichier CSV, ou les inscrire un par un, puis suivre l’émargement et leur progression.
Ajuster ensuite le forfait à votre organisme, quand vous ajoutez des formations et des formateurs.
Tarif d’entrée organisme SKILL LMS : dès 89 € HT/mois en engagement annuel, détail sur la page Tarifs. Migration offerte avec une offre annuelle, jusqu’à 3 formations. Données hébergées dans l’UE.