Préparez votre certification Qualiopi en toute sérénité
Découvrez les étapes du processus de certification et comment SKILL LMS centralise les preuves utiles, sans se substituer à votre certificateur.
Les 6 étapes de la certification Qualiopi
Un processus structuré que SKILL LMS simplifie à chaque étape
Déclaration d'activité
Obtenir votre numéro de déclaration d'activité auprès de la DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).
Modèles de documents pré-remplis et guide étape par étape
Préparation documentaire
Constituer votre dossier qualité avec toutes les preuves requises : programmes, CV formateurs, questionnaires de satisfaction, etc.
Génération automatique des attestations, programmes et rapports de suivi
Choix de l'organisme certificateur
Sélectionner parmi les organismes certificateurs accrédités par le COFRAC. Comparer les tarifs et délais proposés.
Guide comparatif des certificateurs avec tarifs moyens
Audit initial
L'audit se déroule en deux phases : audit documentaire à distance puis audit sur site. L'auditeur vérifie la conformité aux 7 critères.
Rapports de conformité exportables en 1 clic, dashboard temps réel
Traitement des non-conformités
En cas d'écarts identifiés, vous disposez d'un délai pour mettre en place les actions correctives et apporter les preuves.
Score de conformité temps réel avec actions correctives guidées
Délivrance du certificat
Après validation, vous obtenez votre certification Qualiopi valable 3 ans. Des audits de surveillance annuels maintiennent la certification.
Suivi automatique de l'échéance de renouvellement et alertes
Certification obtenue !
Testez votre conformité Qualiopi
Évaluez votre niveau de préparation en 5 minutes et identifiez les points d'amélioration avant votre audit.
Évaluez votre conformité Qualiopi
Testez votre niveau de préparation à l'audit Qualiopi et identifiez les points d'amélioration prioritaires pour votre organisme.
25 questions ciblées
Couvrant les 7 critères Qualiopi
5 minutes
Temps estimé pour compléter le test
Score détaillé
Par critère avec analyse graphique
Recommandations
Actions correctives personnalisées
Note : Ce simulateur est indicatif et ne remplace pas un audit officiel. Vos réponses sont sauvegardées localement pour reprendre le test ultérieurement.
Checklist de préparation à l'audit
Les éléments essentiels à préparer avant votre audit initial Qualiopi.
Objectifs pédagogiques formalisés
AutomatiséChaque formation doit avoir des objectifs clairs, mesurables et évaluables.
Programmes de formation détaillés
AutomatiséContenu, durée, modalités pédagogiques et moyens techniques documentés.
Modalités d'évaluation définies
AutomatiséQuiz, exercices pratiques, mises en situation avec critères de réussite.
CV et diplômes des formateurs
Qualifications et expériences professionnelles documentées.
Questionnaires de satisfaction
AutomatiséEnquêtes à chaud et à froid pour mesurer la qualité des prestations.
Procédure de réclamation
Processus formalisé de traitement des plaintes et réclamations.
Indicateurs de résultats
AutomatiséTaux de satisfaction, taux de réussite, taux d'insertion professionnelle.
SKILL LMS structure votre préparation
Centralisez les preuves et les tâches répétitives
Préparation assistée des programmes
Créez des programmes structurés pour documenter vos exigences Qualiopi.
Attestations de fin de formation
Documents préparés à partir de vos données, à vérifier selon votre contexte réglementaire.
Suivi des temps de formation
Traçabilité des heures réalisées par apprenant selon les données collectées.
Questionnaires de satisfaction intégrés
Enquêtes configurables avec suivi des résultats dans le tableau de bord.
Tableau de bord qualité
Suivi des preuves par critère avec actions de préparation guidées.
Export dossier audit
Dossier de preuves exportable pour relecture avant transmission à votre auditeur.
Votre préparation reste sous votre responsabilité
SKILL LMS facilite la collecte ; le certificateur conserve son appréciation.
Combien coûte la certification Qualiopi ?
Repères de coûts à confirmer avec votre organisme certificateur
À estimer selon votre périmètre
Préparation documentaire structurée
Moins d’éléments dispersés
Calculez votre ROI personnalisé
En fonction de votre nombre de formations et d'apprenants, estimez le temps de préparation et les éléments à centraliser avec SKILL LMS.
Questions fréquentes sur la certification Qualiopi
Tout ce que vous devez savoir sur le processus de certification
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